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四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队征集公告

四川省第十三届运动会第九届残运会第四届
特奥会开幕式策划方案和运行团队征集公告


四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会(以下简称省运会)将于2018年8月在广元市举办,为高质量、高水平地办好省运会开幕式,省运会筹委会决定面向社会公开征集开幕式策划方案和运行团队。现公告如下:
      一、赛事背景
     省运动会是每四年举办一次的规模最大的全省综合性体育盛会,旨在推动体育事业发展,发现培养优秀竞技体育人才。经四川省人民政府批准,广元市成为第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会举办城市,这是广元市举办的规模最大、规格最高的全省综合性体育赛事。
      二、开幕式要素
      (一)总体要求
      省运会开幕式坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照省委省政府安排部署和市委市政府提出“节俭省运、平安省运、绿色省运、精彩省运”总体要求,突出“节俭办会、创新办会、特色办会、全民参与”的原则,不讲排场讲创意,在特色上下功夫,营造全民省运的氛围,把“体育精神”和“文化表达”有机结合,让“四川高度”和“地域特色”相得益彰,既注重营造恢宏大气的现场氛围,又充分调动各种艺术手段和现代手法让表演创新出彩,充分展示我市文化风貌、体现城市体育精神。
    (二)时间和地点
      省运会开幕式将于2018年8月中旬在广元澳源体育中心举行。
      (三)开幕式活动组成
      开幕式分暖场表演、文体展演和仪式三部分。仪式主要包括贵宾入场,国旗、会旗、本届会旗、裁判员、运动员入场,升国旗、唱国歌,领导致辞,宣布开幕,升会旗、奏会歌,运动员、裁判员代表宣誓,火炬入场,点火仪式。
       三、征集对象
      (一)应征单位
      省运会筹委会欢迎中国境内法人单位积极参与本次征集活动,特别欢迎承办过国际级、国家级和省级大型综合文体表演策划和实施的单位报名应征。应征单位必须以一个法人单位身份应征,不能组成联合体应征。
    (二)应征单位须具备的条件
      l.依据中国法律,在中国境内成立的法人单位;
      2.具有独立承担民事责任的法人单位;
      3.具有良好的信誉和健全的财务会计制度;
      4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
      5.具有依法缴纳税收的良好记录;
      6.在经营活动中没有违法记录和重大安全事故;
      7.必须具有承办省级以上(含省级)大型综合文体表演的经验;
      8.具有较强的新媒体应用能力;
      9.具备法律、法规规定的其他条件。
      (三)其他说明
      应征单位应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用及责任,省运会筹委会不对应征单位承担任何法律责任。
      四、应征文件要求
      (一)一般要求
      l.应征文件使用的语言为简体中文;
      2.应征单位应提供应征文件文本正本一份和副本五份并在封面上分别注明“正本”和“副本”字样。正本和副本不一致时以正本为准;
      3.应征文件的正本应打印,并由应征单位的法定代表人或其授权代表签名和加盖单位公章。应征文件副本可采用正本的复印件;
      4.应征单位应自行备份应征文件,省运会筹委会不退还应征单位的应征文件。
      (二)应征文件构成
      第一部分:《应征单位基本信息与相关文件》。包括应征单位一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、创意及制作团队主要成员简历,须提供以下材料:
      l.《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表》(见附件1);
      2.应征单位的团队主要成员名单、简历及分工。应征团队中有外请人员的,需出具原单位开出的证明及同意函;
      3.下述证照的复印件:应征单位法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、国税税务登记证、地税税务登记证、本项目要求提供的相关资质证书和公司简介(包括经营业绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书),以上资料须加盖单位公章,审核时须带齐相关原件以备核对;
      4.《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位致函》(见附件2);
      5.应征单位的联系人员及联系方式、地址;
      6.应征单位认为需要提交的其它文件。
      第二部分:《四川省第十三届运动会开幕式创意策划方案》。创意方案要对开幕式进行整体策划,包括暖场、文体展演、仪式等部分,在此基础上要对文体展演部分进行重点创意策划。文体展演部分,要以全民健身展示为主要样式,以“生态、人文、创新、活力”为展示主题,充分体现四川精神、广元特色、体育因素,彰显中国梦的主旋律。开幕式总体经费控制在2000万元以内(含群众演员组织、排练及服装制作)。
      第三部分:《四川省第九届残运会第四届特奥会开幕式创意策划方案》。为了有效整合资源,节俭办会,四川省第十三届运动会开幕式中标单位承担四川省第九届残运会第四届特奥会开幕式策划、组织和演出。总体经费控制在300万元以内。
      第四部分:《支持材料》。指应征单位提交的任何形式、任何介质能充分展示其实力的材料,包括但不限于应征单位承办省级以上(含省级)大型综合文艺演出的案例l件(附策划书、活动实况光盘等),用以说明和展现应征单位或应征单位团队成员的工作经历和工作能力。
      (三)应征方式
      应征单位应通过函件方式报名。应征单位应采用特快专递方式寄送应征文件,并在信封上注明“四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征报名”字样,邮件截止日期为2018年3月10日,以邮戳为准。
      邮寄地址:广元市利州区利州广场文化艺术中心 四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会筹委会大型活动部办公室(广元市演艺有限责任公司);邮编:628000。
      邮箱:172335183@qq.com
      联系人:蔺芸
      联系人手机:13183542888
      (四)应征文件的撤回
      l.已提交应征文件的应征单位可在应征文件提交截止日期前撤回其应征文件,但必须以有应征单位的法定代表人或授权代表签字并加盖应征单位公章的书面形式,通知省运会筹委会。
     2.提交应征文件的日期截止后,应征单位不得更改、撤回应征文件。
      五、资质审查和评价选拔
      省运会筹委会将组织省市专家组成评审委员会,按照公开、平等、竞争、择优的原则对应征方案进行审查、评价、选拔,广元市监察委、广元市财政局、广元市审计局负责流程监督。在所有应征方案中选出2家入围,对入围的应征单位发出《入围通知书》,省运会筹委会将与入围单位进行沟通协调,入围单位要按照省运会筹委会的要求细化创意方案,制作汇报、演示场景视频。省运会筹委会对入围单位给予3万元创意制作经费。
      四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式招标工作领导小组将召开省运会开幕式创意框架方案陈述会,对入围应征方案中再次进行评选,评出最佳方案。对获得最佳方案的应征单位发出《最佳方案通知书》。应征单位应在收到《最佳方案通知书》之日起7日内,与省运会筹委会签订书面合同。省运会筹委会将委托该单位组织本届省运会开幕式运行团队,实施创意方案。逾期未签订的,视为应征单位弃权,省运会筹委会有权从其他应征单位中增补。
      六、省运会筹委会保留的权利
      1.省运会筹委会有权对本征集公告进行撤回、更改;
      2.省运会筹委会有权更改本次征集活动的时间安排;
      3.省运会筹委会有权结合所有应征单位方案形成最终的开幕式创意方案,并有权决定开幕式创意、制作、实施运行模式;
      4.省运会筹委会有权根据实际情况,调整和追加相应的法律文件及资质文件;
      5.省运会筹委会有权最终决定开幕式创意、制作、实施团队成员组成,这一权利不因本次征集活动而发生任何改变;
      6.各应征单位提交应征文件即视为同意本征集公告的全部内容,并承诺遵守执行;
      7.省运会筹委会拥有对本次征集活动的解释权。
    七、保密及宣传限制

无论应征单位提交的应征文件是否最终中选,应征单位应对参与本次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承担保密义务,不得向任何第三方披露上述资料或信息。应征单位不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否参加本次征集活动进行商业性宣传,或者暗示与本届省运会及筹委会存在任何关联。

附件:1.四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表

         2.四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位致函


附件1

 

四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登    

                                                                                                                                                编号:

应征单位名称

 

法定代表人

照片

营业执照号码
或组织机构代码

 

 

法定
代表人

 

手机

 

固定电话

 

 

 

身份证号码

 

授权
代表人

 

手机

 

固定电话

 

 

 

通信地址

 

 

 

办公邮箱

 

邮政编码

 

应征单位工作业绩简要描述(本项空白处不足描述的,可在表格外附页)

 

 

 

应征单位以往承办省级以上(含省级)大型综合文体表演的简要描述,须注明应征单位相关人员在上述活动中承担什么职责。(本项空白处不足描述的,可在表格外附页)

 

关经历和证明、以往活动或成果的案例说明(可以包括独立第三方对应征单位的评价;本项空白处不足描述的,可在表格外附页)相

 

关经历和证明、以往活动或成果的案例说明(可以包括独立第三方对应征单位的评价;本项空白处不足描述的,可在表格外附页)

 

法定代表人(负责人)签名:

 

 

(公章)

 

填表日期:2018        

 


《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表》填表说明

 

在填写《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位信息登记表》(以下简称《登记表》)以前,各应征单位应仔细阅读本填表说明。

1.应征单位所填写的《登记表》的信息应当与事实相符。在征集过程中,一旦发现相关信息与事实不符,应征单位递交的应征文件视为无效。

2.如有必要,省运会筹委会有权要求应征单位提供相关有效证明、文件的原件,应征单位不得拒绝。

3.本表格可以用印刷体或手写体填写。

4.须由授权代表签署及加盖应征单位公章。

5.应征单位应随表一并提交的资质文件及法律文件:营业执照或成立证明;组织机构代码证;法定代表人身份证明文件及身份证(复印件及本人签名);应征单位认为需要提交的其他资质证明或说明性文件。

6.关于应征单位相关经历和证明、以往活动或成果的案例说明:应征单位应以书面形式简要描述其以往参与创意的大型活动或制作成果,包括活动名称、日期;应征单位以下活动的集体和个人的贡献:奥运会、国际大型体育运动会或国内国家级体育运动会的开幕式;国际或国内全国性的大型广场活动、文艺演出;进行国际或全国性电视转播的大型活动、文艺演出;其他国际或国内全国性的大型活动、文艺演出等。对于每项活动或制作成果,需至少提供两份证明。证明信息应包括证明人姓名、职位、公司名称、详细地址、电话号码、传真号码和在事例中所负职责以及与应征单位的关系。每个活动或制作成果的证明人中,至少有一位应该是应征单位的客户或主管。各个事例及相关证明人应单独论述。省运会筹委会将自行判断如何与证明人取得联系。

应征单位可在自己的从业经历中挑选一个较成功的创意方案,就其内容和创意过程进行简要的书面陈述,以便有特色地说明应征单位的创意能力。论述中应包括该活动说明和应征单位在其中的特定职责。省运会筹委会将自行判断如何与证明人取得联系。

7.应征单位可自愿提交支持材料:应征单位可自愿提交长度不超过10分钟的可视材料和最多为两本的文字材料作为支持材料。可视材料包括光盘,文字材料包括宣传册等。可视材料应短小、简明,并且能代表应征单位的工作。既不鼓励、也不强求或要求提供繁琐的视频演示。光盘必须清楚标明应征单位的名称、注释性标题和播放长度。文字材料限于两本,应能代表应征单位的主要工作。既不鼓励、也不要求提供繁琐的印刷品。两本文字材料必须清楚标明应征单位的名称、注释性标题和主要工作的证明人。所有支持材料将由省运会筹委会自行判断进行审核。

8.应征单位现有的活动及承诺安排:应征单位应考虑其现有的活动安排和目前已确定的与第三方的长期合作预定情况。这些活动及承诺安排主要指可能会对应征单位履行今后工作有影响的任何现有的承诺。


附件2

 

四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队应征单位致函

 

四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会委会:

本承诺人现就参加四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式方案策划和运行团队征集活动之相关事宜,自愿向省运会筹委会做出以下保证与承诺:

1.承诺人为依据中华人民共和国法律合法成立、有效存续并运行良好的法人实体。承诺人具有充分的权利、授权及法定权利签署、提交应征文件并参与此次征集活动,并已取得从事上述行为所必须承诺人内部及其它相关授权和同意。

2.承诺人已详细阅读《四川省第十三届运动会第九届残运会第四届特奥会开幕式策划方案和运行团队征集公告》(以下简称《公告》)和有关附件,并保证遵守《公告》的全部规定。承诺人将自行承担因对《公告》了解不明或误解而产生的相应后果。承诺人在应征方案中提供的所有信息是真实准确和完整的。

3.承诺人确认,应征文件的填写与提交之目的仅为方便省运会筹委会了解、评估承诺人。是否选择承诺人参与省运会开幕式有关工作,省运会筹委会享有绝对、充分和最终的决定权。同时,承诺人充分理解省运会筹委会在此次征集活动中所采取的程序性规定及最终的评选结果。承诺人在此不可撤销地放弃对相关程序性规定及最终的评选结果提出任何异议的权利,并放弃因此而向省运会筹委会提出任何异议或索赔的权利。

4.承诺人确认并完全同意《公告》中的相关规定,承诺按照这些规定履行应征单位的义务(包括但不限于与省运会筹委会签订相关法律文件及后续协议)。

5.承诺人不会在任何时间、任何地点以任何形式对此次提交应征文件及参加此次应征活动的相关行为进行商业性宣传,或者暗示承诺人与本届省运会及筹委会存在任何关联。

6.无论承诺人提交的应征文件是否最终入选,承诺人同意对因参与此次征集活动所提交的与征集活动相关的资料和信息承担保密义务,不会向任何第三方披露上述资料或信息。

7.承诺人承诺将根据省运会筹委会的安排和要求提交策划方案或创意,并签署知识产权承诺函,以确保省运会筹委会成为承诺人所提交的策划方案或创意所涉及的全部知识产权的权利人。

8.应征文件之签署人系经本承诺人合法授权的代表,其签署行为对承诺人具有约束力。如因承诺人未遵守上述声明与保证而给省运会筹委会造成任何损失,承诺人愿意承担全部法律责任。

承诺人(应征单位):

 

法定代表人或授权代表人(签字):

 

 

日期:2018年  月  日


 



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